一、 首診：參保人員患病需住院治療時，須首先經首診大夫診斷并開據住院通知書后方可住院。
二、 登記：由參保人員持住院通知書和本人醫保病歷本、IC卡到住院處辦理住院登記，住院處辦理登記后，應將患者醫保IC卡收集保管，并在一個工作日內通知醫保專管員和所住科室護士長。
三、 核對：在參保人員住院后2個工作日內，由所住科室護士長負責收集保管患者病歷本，并負責組織經治大夫、本院醫保專管員共同對照參保人員病歷本上照片進行身份核對。對照病歷本照片有疑問的，可對照身份證照片核對，仍有疑問的，通知醫保中心人員到場核對。
四、 填表：在共同核對參保人員身份的基礎上，由護士長負責填寫《邯鄲市醫療保險參保人員住院報告單》（簡稱《住院報告單》，下同）一式兩份。
五、 簽字：填寫《住院報告單》后，應首先由醫�；颊吆炞�，患者簽字由困難的，由其家屬代簽，并注明與患者關系�；颊吆炞趾�，須由護士長、經治醫生、醫保專管員作為報告人共同簽字。報告人在簽字前應閱之該表所列報告人的責任，并在簽字后，對此報告負責。
六、 責任：定點醫院為住院參保人員提供醫療服務的科主任、護士長、經治醫生、醫保專管員須對住院參保人員身份的真實性負責。如因工作未盡職守或故意，造成冒名住院的，所在醫院須按所套取基金的五倍承擔違約金。醫保管理部門建議此違約金由科主任、護士長各承擔30%、經治醫生和醫保專管員各承擔20%情節嚴重的，按規定給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
七、 上報：由定點醫院醫休專管員于每周末將當周已核制完畢的《祝愿報告單》一式兩份，報送醫保中心。
八、 受理：醫保中心接到定點醫療機構報送的《祝愿報告單》后，對填寫清楚、簽章齊全的應及時受理，并填寫受理編號，簽章后一份留存，一份交定點醫院。
九、 復核：參保人員住院期間，醫院專管人員應于每周定期對住院人員進行檢查，醫保中心也應派人隨機核查，核查重點為核實住院參保人員身份和查看是否在院，并將核查情況填入《住院報告單》。
十、 出院：住院參保人員治療終結需出院的，由住院處憑經治大夫開具的出院通知單，通過醫保計算機網絡辦理出院結算。由護士長憑結算手續，將病歷本交還參保人員。參保人員未辦理出院結算的，不得退還其病歷本。
十一、 申報：定點醫院向醫保中心申報參�；颊咦≡横t藥費時，須附有效的各住院參保人員《住院報告單》，沒有有效《住院報告單》的，醫保中心不予受理該患者費用的申報。
十二、 特例：住院患者只有IC卡，沒有病歷本的，定點醫院不得準予其以參保人員身份辦理登記，不得用醫�；鸾Y算其費用。參�；颊咦≡�5日以后，提出改按參保人員管理辦理住院登記的，須在核對省份后，填寫《住院報告單》，并經科主任、主管院長簽字后，方可按參保人員住院辦理登記�；颊咦≡撼^10天后，或患者出院五日內，提出改按參�；颊咿k理住院及費用結算的，須在核對省份后填寫《住院報告單》，并由科主任、主管院長簽字由護士長、經治醫生、醫保專管員中至少兩人和參�；颊撸ɑ蚧颊呒覍伲┕餐瑪y《住院報告單》、患者病例本、住院病歷到醫保中心說明情況，證明患者身份，經醫保中心批準后辦理刷卡住院和結算手續�；颊叱鲈撼^五日的，不得用醫保IC卡辦理結算。